Kongressreisen

Bereits vor vielen Jahren haben wir uns auf die Organisation von medizinischen Fortbildungsreisen spezialisiert und können deshalb auf einen langjährigen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Wir bieten eine professionelle Kongressorganisation im In- und Ausland.

Als Franchisenehmer der TUI-Leisure Travel GmbH sind wir in den Vertrieb des größten Europäischen Reiseveranstalters TUI AG eingebunden. Dadurch garantieren wir die Sicherheit für eine absolut korrekte Abwicklung der in Auftrag gegebenen Events, Veranstaltungen, Seminar- und Incentivereisen, in der Regel in Zusammenarbeit mit der TUI eigenen Gruppen- und Incentiveabteilung.

Selbstverständlich haben wir auch Erfahrung in der Organisation von Seminaren an besonderen Orten wie Klöster, Schlösser und Burgen etc. oder mit anderen Reiseveranstaltern. Auf Wunsch legen wir gerne eine Referenzliste unserer stets zufriedenen Kunden vor.

Unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden aus der Pharmaindustrie, Laboren, Berufsverbänden der Ärzteschaft, Universitäten und naturheilkundlich orientierten Organisationen. Deshalb bringen wir gerne innovative Ideen und Vorschläge ein. Als verlässlicher Partner wollen wir den Auftraggeber und selbstverständlich auch die Teilnehmer der Seminarreisen begeistern und perfekt betreuen. Wir garantieren höchste Qualität, einen hervorragenden Service und eine auf den Kunden und Teilnehmer abgestimmte flexible und rasche Abwicklung.

Karlheinz Mäck
FOMED – Fortbildung Medizin
eine Marke der RMV Reisen GmbH & Co. KG

 

Unser Leistungsumfang

  • rechtzeitige Informationen über die gesuchten Tagungsorte und Hotels
  • Vorschläge von qualifizierten Referenten
  • Flugbuchungen in die Zielgebiete und die evtl. dazu gewünschten Sonderleistungen
  • Hotelzimmerreservierung
  • Transfers zum Abflughafen und im Zielgebiet
  • Rahmenprogramm z.B. Ausflüge
  • Vor- und Nachverlängerungen
  • Teilnehmerregistrierung
  • Inkassoübernahme im Auftrag des Kunden

Wir bieten:

  • Betreuung und Beratung bei der Wahl einer attraktiven Destination
  • Auswahl eines optimalen Kongresshotels
  • Unterstützung bei der Erstellung der Kongressausschreibung
  • Unterstützung beim Flyerdruck und der Werbung
  • Sicherung von ausreichend Hotel- und Flugkapazitäten
  • Planung eines Ausflugsprogrammes vor Ort
  • Organisation vor Ort
  • Persönliche Betreuung der Kongressteilnehmer vor Ort
  • Kongressregistrierung und Verwaltung der Kongressgebühren
  • Kongressabrechnung

Kongressorganisation

  • Veranstaltungen zwischen 10 – 1.000 Personen
  • Fachtagungen (Sportmedizin, Naturheilkunde, Labor, etc.)
  • Seminare, Symposien, Fort- & Weiterbildungen, Workshops
  • Incentivereisen für Pharmafirmen

 

Das Kongressteam

Wir stehen Ihnen bei Fragen und Anregungen gerne zur Verfügung. Sie können uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder auf der Kontaktseite eine Nachricht hinterlassen.
Kontaktseite
Karlheinz Mäck
Karlheinz MäckDipl. Touristikbetriebswirt (FH)
Herr Mäck ist Inhaber des TUI ReiseCenter Sinsheim. Er organsiert und begleitet die Seminargruppen seit 1995. Sein Wissen und seine Erfahrungen stellt er gerne zur Verfügung.

  (0 72 61) / 94 67 27
karlheinz.maeck@tui-reisecenter.de

Margrit Paepke
Margrit PaepkeDipl. Touristikbetriebswirtin (FH)
Frau Paepke leitet die Kongressabteilung nun schon seit mehr als zehn Jahren. Sie organsiert und begleitet viele der Gruppen. Alle Beteiligten, ob Auftraggeber oder Teilnehmer, schätzen Ihr freundliches Wesen und die korrekte und hilfsbereite Arbeitsweise.

  (0 72 61) / 94 67 26
margrit.paepke@tui-reisecenter.de

Stefanie Brandt
Stefanie BrandtDipl. Sport- und Touristikmanagement (FH)
Aufgrund Ihrer Ausbildung kümmert sich Frau Brandt als Mitarbeiterin der Gruppenabteilung hauptsächlich um unserer sportmedizinischen Symposien. Sie organisiert, plant und begleitet die Veranstaltungen ebenfalls selbständig von Anfang an.

  (0 72 61) / 94 67 25
stefanie.brandt@tui-reisecenter.de

Elena Gutman
Elena GutmanReiseverkehrskauffrau
Nach Beendigung Ihrer Ausbildung im Juni 2015 haben wir Frau Gutman in die Kongressabteilung übernommen. Frau Gutman kümmert sich in der Hauptsache um die Sportmedizingruppen.

(0 72 61) / 94 67 23
elena.gutman@tui-reisecenter.de

 

Wir freuen uns, Sie in unserem TUI ReiseCenter näher kennen zu lernen!